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                建設項目檔案工作

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                桂林市重點建設項目檔案管理登記暫行辦法

                發表時間:2018-08-24 00:00:00 來源:澳门太阳城手机客户端

                第一條  為了做好桂林市重點建設項目檔案工作,確保重點建設項目檔案的完整、準確、係統並及時報送城建檔案館,使之得到有效的利用。根據《中華人民共和國檔案法》、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》和《自治區重點建設項目檔案管理登記暫行辦法》製定本辦法。

                第二條  桂林市重點建設項目檔案是桂林市重點建設的曆史記錄,是項目投產運營後管理、維護、改擴建工作的重要依據,為了及時掌握桂林市重點建設項目檔案工作情況,加強監督和指導,從2002年開始,桂林市檔案局建立桂林市重點建設項目檔案管理的登記製度。

                第三條  登記工作的組織

                1、桂林市發展計劃委員會在正式確定桂林市重點建設項目後10日內將目錄送桂林市檔案局簽收。桂林市檔案局根據所送目錄,統一部署對桂林市重點建設項目檔案的登記工作,各項目主管部門的檔案機構和項目所在的檔案行政管理部門,應做好本部門本地區市級重點建設項目檔案管理登記工作的組織、指導和監督工作。

                2、凡新建、在建、收尾和竣工試生產的桂林市重點建設項目,由項目主管部門的檔案機構負責組織填寫桂林市重點建設項目檔案管理登記表一式兩份(見附表),一份直接報送桂林市檔案局澳门太阳城手机客户端科,一份送市城建檔案館。

                3、登記表分表一、表二、表三,分別於項目開工後6個月內、項目檔案預驗收1個月和項目正式竣工驗收後1個月內填寫,分送桂林市檔案局澳门太阳城手机客户端科和市城建檔案館。

                4、桂林市檔案局、桂林市發展計劃委員會、桂林市建設與規劃委員會於每年12月底彙總桂林市重點建設項目檔案管理登記情況,由桂林市發展計劃委員會及時向全市公布。對未按規定進行登記的單位予以通報,並限期登記。

                第四條  登記工作要求

                1、項目主管部門檔案機構應與同級檔案行政管理部門互通情況,互相合作,以保證做好桂林市重點建設項目的檔案管理登記工作。

                2、項目主管部門檔案機構和同級檔案行政管理部門對於新建項目,應按本規定第三條2款及時組織和監督建設單位(或項目法人)做好檔案管理登記工作。對於未進行竣工驗收的桂林市重點建設項目,每年填寫表一報送,以便及時了解項目及項目檔案工作的進展和變化情況。

                3、要保證項目檔案工作與項目建設同步進行,特別要認真做好項目檔案的預驗收工作。行業主管部門檔案機構應與項目建設部門加強聯係,根據項目計劃工期和進度,及時對登記的項目提出檔案驗收要求,並彙同桂林市檔案行政管理部門和市城建檔案館組織預驗收,預驗收結束後,應及時填寫表二報送。

                4、項目竣工驗收前,建設單位項目竣工檔案應按國家有關檔案管理規範、標準和《建設項目(工程)檔案驗收辦法》(國檔發[1992]8號)的要求進行係統整理,按全部驗收清單(由市城建檔案館和有關部門提供)自檢合格後,在申請建設項目竣工驗收的同時,應擬寫建設項目竣工檔案專項驗收報告一式兩份,分別報送至桂林市檔案局及行業主管部門,然後由市發展計劃委員會彙同桂林市檔案局、市城建檔案館以及行業主管部門組織對項目竣工檔案的驗收。驗收後按要求及時將項目竣工檔案的驗收情況填寫表三報送桂林市檔案局和市城建檔案館,並在工程竣工驗收後三個月內,向城建檔案館報送一套符合規定的工程檔案。

                第五條  為確保桂林市重點建設項目工作的正常秩序,任何部門和單位不得向桂林市重點建設項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費用。違反上述規定的屬亂收費行為,由各級價格檢查機構依法查處。

                第六條  對重大技改項目和一般基本建設大中型項目及縣、城區重點建設項目的檔案管理登記工作,可參照本辦法執行。

                第七條  本辦法由桂林市檔案局和桂林市發展計劃委員會、桂林市建設與規劃委員會負責解釋。

                第八條  本辦法自發布之日起執行。

                 

                 


                       

                表一

                表二

                表三


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