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                檔案館工作

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                桂林市名人檔案資料征集管理暫行辦法

                發表時間:2018-11-14 16:00:00 來源:澳门太阳城手机客户端

                第一條  為加強本市名人檔案資料的征集管理,確保名人檔案資料的完整、安全和有效利用,根據《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,結合本市實際,製定本辦法。

                第二條 本辦法所指的名人檔案,是指在某一學科、領域、行業有過重大貢獻,頗具影響的並得到社會和曆史承認的知名人物,在從事各種活動中直接形成的對國家檔案館具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的記錄和實物。

                第三條 桂林市檔案館是國家綜合檔案館,有權利和責任征集和保管本市名人的檔案資料,同時負責名人檔案征收工作的組織協調和澳门太阳城手机客户端。

                第四條 本辦法所指的桂林名人是:桂林籍或長期在桂林工作、生活過的非桂林籍的政界、軍界、農工商界、科技界、文教衛體育界等領域具有重要影響的領導人(官員)、專家學者、社會賢達及其他重要人物。具體範圍是:

                (一)政界:擔任過地、市級以上職務的黨政領導人及其他著名政治家(包括相當級別的各黨派領導人、無黨派民主人士);

                (二)軍界:軍級以上,有一定影響及名望的,在軍事領域有突出貢獻的軍事活動家、軍事科學家;

                (三)農工商界:具有重要影響和名望的,對發展地方農工商業有突出貢獻的農業生產者、企業家、實業家和經營管理者;

                (四)科學技術界:在科技領域(社會科學、自然科學)取得了國內外重大成就的專家、學者;

                (五)文化教育衛生界:有重要影響的,有較深造詣的,有突出貢獻的,有一定知名度的作家、演員、書畫家、音樂家、教師(特級)、醫生、學者等;

                (六)體育界:在國際、國家級賽事中獲規定名次的個人獎,在省級綜合賽事中獲第一名,或在正式運動會上創廣西最好成績和破自治區以上紀錄的運動員和知名度很高的教練員、裁判員;

                (七)宗教界:有重要影響的知名人士;

                (八)享受國家政府特殊津貼的,獲得國家級以上榮譽稱號的,從事某項活動獲國家級以上獎勵的人士;

                (九)省部級以上的勞動模範或其他榮譽稱號獲得者、一等功以上的英雄模範人物、具有較大影響的革命烈士。

                (十)著名的社會活動家、知名人士、著名民間藝人;

                (十一)百歲以上高齡壽星。

                 (十二) 祖籍為桂林的有名望的華僑、外籍華人以及曾經長期在桂林活動過的有重要影響的外國人;

                (十三)其他根據實際情況,需要建立名人檔案的人士。

                第五條 名人檔案資料的征集內容:

                   (一) 生平:生平傳記、回憶錄、履曆表、日記、學曆證明和技能證書、職務任免書、專業技術職務證書、各種榮譽證書、獎章、獎狀以及生平照片、聲像材料(包括錄像帶、錄音帶、唱片、影片、磁盤、光盤等)。

                (二) 活動: 工作、學習筆記、來往書信;參加國內外各種重要會議、受聘於各種組織等社會活動材料(包括個人起草的重要文件底稿、出席證、聘書等); 參加學術組織、學術研討、經營管理、發明創造等業務活動材料;參加各種活動所形成的調查采訪材料;在各種重要場合的題詞、簽字。

                (三) 成果 :科研成果材料,包括計劃任務書、鑒定材料、推廣應用材料和獲獎證書、獎杯等(包括編輯和著述的學術專著、在自治區級以上的國內外刊物上發表的論文、論著及各類文學藝術作品的創作手稿及上述成果的獲獎證書、獎杯等)。

                (四) 評價:各級政府、組織、團體的表彰、獎勵與命名的文件、決定、通報、簡報,各類出版物上發表的評價文章及各種紀念性活動中形成的材料。

                (五)  與個人有關的家譜、族譜等。

                (六)  名人的重要契約、遺囑、委托書等。

                (七)  名人收藏的重要圖書、資料及其它具有曆史和紀念意義的物品。

                (八)  權限管轄範圍內的已故名人人事檔案。

                (九) 其它能夠反映名人風貌的各種原始憑證材料、實物等。

                    第六條 對散存在單位和個人手中的名人檔案資料,市檔案局(館)依法通過行政指令、接受捐贈、協商收購、交換複製等形式征集進市檔案館保存。其征集方法和途經是:

                (一) 依據《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》及其它檔案法規、規章進行征集、接收。

                (二)由黨政機關、社會團體直接管轄的名人,其登記表由管轄者負責審核填寫有關項目。

                (三)屬於名人的領導幹部,離崗離職後,由其工作單位聯係,在三個月內向市檔案館提供其不少於六張的工作照和反映其精神風貌的其它照片。作為重大名人的領導幹部,原則上應有一定量的精彩錄像片段,對非領導幹部重大名人,名人所在單位和有關單位也應盡量收集其音像資料。

                (四)各黨政部門和其它單位有對名人的表彰文件和成績名冊、綜合記錄資料的,應向市檔案部門提供。

                (五)公安、外辦、接待辦等部門公務接待名人,應在公務接待完畢後,將有代表性音像資料移交市檔案館備案。

                (六)市領導等接待重要名人和重要名人開展有社會意義的活動,原則上應通知市檔案館經審查注冊的記者參加。市廣電部門和新聞媒體受新聞辦委托參加名人的活動,應將有代表性的資料移交市檔案館,新聞辦應將批準媒體參加的有關事項通知市檔案館。

                (七) 部門和有關組織接待名人進行公務活動而形成的名人檔案資料(如照片、題詞等),由接待單位在活動結束後60日內移交市檔案館。

                (八)在公務接待中受單位或組織派遣所產生的名人音像檔案資料,所有權歸國家所有。有關單位和個人應選擇反映該名人風貌的代表性資料交國家檔案館,其作者、製作者可保留署名權,派遣單位應填發格式派遣單明確其收集檔案資料的任務或直接通知市檔案館派記者參加。

                (九) 已故名人,其檔案由原管理部門按規定向市檔案館移交;對因保管條件惡劣或者其它原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,市檔案館應提前接收。

                (十) 捐贈珍貴檔案資料者,由市檔案局(館)頒發榮譽證書,載入為桂林檔案事業發展做出突出貢獻者名冊,並可以各種適當方式予以獎勵。捐贈特別珍貴檔案資料者,由市人民政府頒發榮譽證書,並予以獎勵。

                (十一) 對確有國家綜合檔案館收存價值的檔案資料,市檔案館在征得本人同意後,可以收購入館.。

                (十二)  市檔案局(館)征集名人檔案資料時應與移交單位或個人辦理交接手續,填製清單一式兩份,市檔案局(館)與移交單位或個人各執一份。

                (十三)  向市檔案館寄存名人檔案資料,由市檔案局(館)與所有者或其代理人辦理寄存協議,收費事項由市物價部門批準

                第七條 捐贈進檔案館的檔案資料屬國家所有。向檔案館捐贈檔案資料的單位和個人,對其檔案資料享有優先利用權,並可對檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限製利用意見,檔案館應維護其合法權益。市檔案館提供名人檔案寄存服務。寄存的名人檔案資料,權屬歸寄存者,寄存期間,市檔案館負責檔案資料的安全和保密。

                第八條 本辦法所列名人檔案的管理工作由桂林市檔案局(館)負責。在桂林市檔案館內建立名人檔案庫進行科學管理,確保檔案安全。

                第九條  對重大名人原則上以人為單位單獨設立全宗,使用專櫃或用專室保管其檔案資料,其他名人按政治、軍事、經濟、文化、教育、衛生、科技、體育、宗教等類分別設立全宗。每人有獨立的案卷。重大名人的檔案資料原則上應數字化,非經批準不得直接查閱原件。

                第十條 市檔案局應組織人員對已進館的名人檔案進行分析研究,積極開發檔案信息資源,方便社會各方麵利用。

                第十一條 市檔案館應依法妥善保管所征收的名人檔案,切實維護好名人的知識產權和個人隱私等合法權益。

                第十二條 在名人檔案的征收、管理和利用過程中,有違反《中華人民共和國檔案法》等法律、法規和規章的規定的,由檔案行政管理部門或有關部門依法處理。

                第十三條 本辦法自發布之日起施行。
                 


                       

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