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                企事業檔案工作

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                關於貫徹國家檔案局國家經貿委國家計委發布的《企業檔案管理規定》的通知

                發表時間:2008-08-13 00:00:00 來源:澳门太阳城手机客户端

                市檔字[2002]30

                 

                各縣檔案局、經貿局、計劃局,市直企業主管部門及市屬企業,中央、自治區駐桂企業:

                現將國家檔案局、國家經貿委、國家計委《關於印發<企業檔案管理規定>的通知》(檔發[2002]5)轉發給你們。為了更好地組織實施,切實加強企業檔案工作, 根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規,結合我市的實際情況,提出如下措施,請一並貫徹落實。

                一、市屬企業必須依據《企業檔案管理規定》第五條,根據實際情況製定本企業檔案管理製度和辦法、分類方案、歸檔範圍、保管期限表,規範地開展檔案工作,以利於檔案利用和督查。

                二、我國依法實行檔案工作人員“先培訓後上崗”製度,凡新上崗的專兼職檔案員,必須接受有培訓資格單位的檔案業務培訓。

                三、各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業務範圍,指定有關人員負責收集和整理,並定期交企業檔案部門集中管理。企業有已死亡的國家級勞動模範的,其檔案資料依法應交縣以上檔案館永久保存。建議將檔案的收集、管理工作納入單位的崗位目標考核和獎懲製度,確保檔案齊全、完整。

                四、各企業單位要把安全保管檔案工作納入辦公室工作的重要議事日程,要有相應的庫房和設備。庫房建設符合“三鐵、”“八防“的保管要求,檔案裝具要符合國家標準,並采取有效措施對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案進行安全保管。

                五、國有企業資產與產權變動的檔案處置(包括企業兼並、破產、出售、股份製改造、股份合作製和與外商合資、合作經營以及實行承包租賃等),應及時報告企業主管部門。企業主管部門應通知檔案局參加企業資產與產權變動檔案處置工作的組織協調、監督和指導。破產企業應提前組織人力整理檔案,主管部門和檔案局應予及時指導和監督,在破產費用中依法應列支檔案整理、移交、保存等工作所需的費用。破產企業檔案可由原主管部門保管,也可依法一次性收費,寄存於市、縣檔案館。

                六、對當年有桂林市重點建設項目的企業單位,企業主管部

                門要督促指導做好重點建設項目檔案管理登記工作,於開工後6個月內報市檔案局澳门太阳城手机客户端科。市檔案局依法參與重點建設項目檔案預驗收和竣工驗收的監督指導工作,項目驗收前請按規定通知市檔案局澳门太阳城手机客户端科。

                七、各企業必須依據《企業檔案管理規定》第十九條,製定檔案工作責任追究製度。對違反《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》規定行為的直接責任者,應依法進行處理。市檔案局在依法治市活動中,擬加大對檔案違法行為查處力度,請各有關單位予以配合。有關管理部門丟失、毀損企業形成的屬國家檔案的資料、報表、清冊等,請向市檔案局舉報。

                各單位在執行規定過程中,有什麼問題請及時與桂林市檔案局澳门太阳城手机客户端科聯係。

                 

                0 0 十一 月二十五日


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